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      香港公司股東大會

      2018.08.21

      從形式上講,凡股東都有權參加股東大會,但因股東人數多,而各國的公司往往規定公司的所有權同管理權分開,公司的控創與管理權實際在董事會,故個別股東實際無權限。參加股東會議在于確定董事會的組成、審議事會的工作和公司的經營業績,并對公司的重大事項參與決策。


      股東會議有三種:

      一、周年大會(annual meeting,即普通年會)

      按《公司條例》110條規定,每個法人公司必須每年舉行一次股東(或成員)周年大會。兩次周年大會之間相隔不可超過十五個月。

      召開周年大會的通告必須21天前派予每一股東(或公司成員)。開會通告必須指明會議性質。如會議必須通過某些重要決議,則必須在開會前28天發出通告并明確告知會議要討論的重要事項。

      如公司在某一公歷年不召開周年大會,公司的任何成員可向法庭申請頒令召開一次成員大會。并指示用何種方式召開。

      《公司條例》并無規定周年大會必須做何事務。習慣上是選出董事(或改選香港公司董事更換)、委任師、通過周年會計帳、公司董事會年報等。


      二、特殊會議(special meeting,非常成員大會

      除董事會可視乎孺要提出召開股東(或成員)特殊會議外,除非公司章程細則另有規定,兩個或兩個以上總共持有公司發行股本面頰十分之一的成員,亦可提出召開非常成員大會,或股東特殊會議。如非股份公司,則由公司成員總人數的百分之五提出,即可召開特殊會議。

      即使公司章程細則對召開非常成員大會有所限制,但如有足夠數量的公司成員(指一名或多名股東,當甘持有至少十分之一的大會投票權及付清股年者。如非股份公司,則必須能代表公司總投票權至少十分之一),可以隨時要求童事會看開特殊會議。

      上述開會要求必須以書面形式送達公司的注冊辦事處,文件說明要求開會的目的,由全體提出要求的成員簽署。

      公司董事會必須在接到書面要求后的21天內召開非常大會。

      一切開會通知和會議程序等均須按一般法例進行。若奄事會不應成員要求召開非常大會,成員有權根據第113條第五款自行召開非常成員大會。而開會的合理支出須由公司負責。

      《公司條例》第140B條規定,師要求辭職并為此要發表特別聲明的情況下,同樣可以要求召開非常大會。


      三、法定會議(statutory meeting

      當公司公開招股或發行新股之前,法例規定要提前三個月召開股東大會,向社會及公眾發布信息和表明公司的宗旨、營業情況以及所增加資本的用途等等,以引起投資者的注意和信心。


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